Assemblee di bilancio: ecco come svolgerle con la presenza fisica dei soci

In allegato pubblichiamo una nota illustrativa della risposta della Presidenza del Consiglio dei Ministri ad un quesito posto dall’Alleanza delle Cooperative Italiane sulla possibilità di svolgere le assemblee con la presenza fisica dei soci. Come potrete leggere, la risposta è stata positiva, ma sarà comunque necessario ed opportuno osservare i limiti e le condizioni stabiliti nell’applicare tale possibilità. Informiamo inoltre che, in sede di conversione in legge del d.l. 23/2020, è stato approvato un emendamento proposto da Alleanza delle Cooperative che consente alle cooperative che hanno l’obbligo di celebrare le assemblee separate ai sensi dell’articolo 2540 c.c. di svolgere l'assemblea generale dei soci delegati entro il 30 settembre 2020. Con l’occasione rammentiamo che nello scorso numero (maggio 2020) di Infolega abbiamo riepilogato con un apposito articolo quanto - soprattutto attraverso il sito ed Infolega – Legacoop Liguria ha messo a disposizione delle cooperative per orientarsi sul tema dei bilanci ai tempi del coronavirus. Siamo ora entrati nella fase stringente, poiché i 180 giorni dalla fine dell’esercizio precedente scadono il 28 giugno 2020: questo è pertanto il termine entro il quale tenere le assemblee in prima convocazione con possibilità di effettuare una seconda convocazione entro fine luglio. Consigliamo un’attenta lettura dell’ultima circolare dedicata al tema da parte della Rete Nazionale Servizi Legacoop e, in caso di necessità, confermiamo la consueta disponibilità che, in ogni sede provinciale, la Segreteria legale di Legacoop Liguria offre gratuitamente alle cooperative associate. Segnaliamo infine che Assonime ha pubblicato alcune FAQ sullo strumento del “rappresentante designato” per rispondere a domande come: chi può essere nominato rappresentante designato? come si riflette la scelta dello strumento del rappresentante designato “in via esclusiva” sulle modalità di esercizio del diritto di porre domande? a cura di Enrico Casarino Responsabile Servizio Societario e Legislazione cooperativa